2024-02-21商辦與廠辦的選購與租賃要點

辦公大樓有其分級制度,不同等級的辦公大樓針對的客群與提供的設施服務有所不同。這個分級其實是相對的,其中:

◆ A級大樓:通常指純辦公用途的高級商辦大樓,提供頂級的辦公環境與服務。

◆ B級大樓:介於A級與C級之間,具備良好的辦公條件與設施。

◆ C級大樓:辦公與住宅混合型態大樓,相較之下,設施與服務較為基本。

 

辦公大樓根據不同的使用需求與行業,可以進一步劃分為廠辦與商辦:

◆ 廠辦:更著重於載重與貨車進出的便利性,常見於工業區,適合需要生產加工或貨物存放的企業。

◆ 商辦:更注重交通便利性與生活機能,坪數較小,單價較高,適用於辦公室或商業用途。

 

在購買或租賃辦公大樓時,需特別注意以下幾點:

  1. 管理費與公共設施:詳細了解管理費用包含的項目,例如是否包括公共空間的清潔、保安服務、電梯的維護和保養等。此外,公共設施的使用權限(如會議室、接待區等)也應事先了解清楚。
  2. 約定專用與各自使用的空間:辦公大樓中可能存在一些室外空間,例如陽台、露台或是屋頂花園,這些空間的使用權限可能在建築規約中有所規定。約定專用意味著該空間僅限某些租戶或業主使用,而各自使用則是所有租戶共享的空間。
  3. 停車空間狀態:特別是在都市中心區域的辦公大樓,停車空間可能非常有限。了解停車位的數量、是否需要額外付費、停車位的分配方式(固定或隨機分配)是非常重要的。
  4. 公證與租賃費用:在簽訂租賃合同時,可能需要進行公證,以保障雙方的法律權益。此外,除了基本的租金外,還可能涉及一些額外費用,如服務費、維修基金等,這些都應詳細詢問並在合同中明確規定。
  5. 空調管線與安裝使用:對於需要特殊空調設施的辦公室(如實驗室、數據中心等),應了解大樓提供的空調系統是否能滿足需求,包括空調的能力、使用時間限制以及相關費用。
  6. 安全問題:了解大樓的安全措施,包括保安人員的配置、監控攝像頭的覆蓋範圍、出入管制系統等,以確保員工和財產的安全。
  7. 維修與管理:了解大樓管理單位的服務範圍,包括維修工作的應對速度、常見問題的處理流程等,這些都直接影響日常辦公的順暢與舒適度。

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